El dia lunes 12/4 tuve una entrevista en la escuela con la directora de la primaria Ruti, quien me respondiò a las preguntas realizadas. La entrevista fue grabada y obtuve un boletin original de la escuela como documentacion.
Información acerca de los alumnos de la escuela primaria
1. ¿Qué datos de identificación del alumno querrían incluir?
Numero de Legajo, nombre, Apellido, Grado (que se actualice año a año automáticamente), Nombres de los docentes de ese grado.
2. ¿Qué datos adicionales son relevantes?
Especificar si su grado participo de algún evento/acto participó y que rol (personaje) cumplió el alumno. También informar si el alumno asistió o no al campamento anual.
3. ¿Se incluyen datos de la familia? No
4. ¿Se debe almacenar la forma de retirarse de la escuela (caminante, micro, etc.)? Les gustaría en un sistema aparte.
5. ¿Les interesaría adjuntar la foto del alumno? Si
6. ¿Se debe incluir el modo de almuerzo del alumno? No
7. ¿Les interesaría incluir un registro medico del alumno (ficha medica, observaciones especiales, etc.)? Si, observaciones especiales medicas.
8. ¿Qué información académica del alumno se debe incluir?
-Boletines
-Notas
- Informes académicos:
A )Seguimiento por área (área oficial, Judaica, Ingles).
B) Informe cuatrimestral (maestra titular?)
C) Observaciones generales (Abanderados, Escoltas, Olimpiadas de matematicas.etc)
D) Informe de gabinete psicológico
E) Informe de dirección
F) Informe grupal (descripción breve, si es necesaria, del grado)
9. ¿Se especificara si el alumno recibió algún reconocimiento por su desempeño escolar (abanderados, escoltas, premios por alumnos destacados etc.)? En la parte de observaciones
10. ¿Se deberá especificar si el alumno precisa una maestra niveladora?
Esta adentro del seguimiento de cada área.
11. ¿Se deben almacenar los datos de los exámenes/concursos que realiza el alumno?
Solo en el boletín de ingles.
12. ¿Se incluirá información acerca de su situación administrativa con la escuela (becas, mora, etc.) No
13. ¿Se desean almacenar las autorizaciones anuales (salidas, campamentos, etc.)?
Si, especificar si fue firmada la autorización o no (si es de salidas especiales) y si es una autorización para retirarse con una persona en especial, especificar el nombre y relación de esa persona.
14. ¿Se desea especificar relaciones familiares entre los alumnos? No
15. En caso de cambio de datos de un alumno (mudanza, cambio de teléfono, etc.)¿Se deben guardar los datos anteriores a este?
No los datos específicos del alumno, sino saber quien fueron los docentes de ese grado el año anterior.
16. ¿Es necesario registrar las faltas? ¿Como es su estructura?
Si. La estructura es de falta, media falta y tarde. Solo completarlo en el momento de completar el boletín. Que queden almacenadas las del bimestre anterior.
17. ¿Se almacenara los datos de los talleres extracurriculares que realiza el alumno en la escuela? No
Notas
18. ¿Las notas son numéricas o alfabéticas? A definir
19. ¿Esto varia según los grados? A definir
20. ¿Cómo es el sistema de aprobación en cada caso?
Que se especifique si aprobó o no, ya que se decide en cada caso.
21. ¿La nota es única por materia o por objetivos dentro de ella?
La nota en el boletín por bimestre es única.
22. ¿Se deberán almacenar las notas de cada evolución/trabajo o solo la nota final del periodo?
Que se especifique la nota de la evaluación de mitad y fin de año,
23. ¿Se almacenara un comentario por cada materia?
Si
24. ¿Se almacenara si se la llevo a diciembre, marzo y demás? Aprobado/No aprobado
Entrevistas con padres
1) ¿Qué información acerca de las entrevistas con los padres debe almacenarse?
Causa- Pedida por (escuela o padres)- Reseña- Conclusiones.
3) ¿Se especificara con que persona de la escuela se entrevisto? Si
4) ¿Se almacenara la asistencia de los padres a las reuniones? Si
Registro actitudinal
1) ¿Se debe llevar un registro disciplinario del alumno?
Si. Libro de convivencia: Fecha-Causa
2) ¿Se almacenaran informes de la sicóloga/psicopedagoga? Si (desarrollado antes)
3) ¿Qué tipos de comportamientos extraordinarios del alumno deben registrarse?
Se registrara en la parte de seguimiento general.
Boletines
1) ¿Cada cuanto se entregan los boletines?
Bimestrales
2) ¿Qué datos de identificación de los alumnos están en ellos?
Nombre, Apellido, Grado (Comprobar con el boletín)
3) ¿Qué datos académicos de los alumnos están en ellos?
Notas, Informe por materia, Inasistencias, Tardes. También se incluye un registro actitudinal donde hay ítems y cada uno obtiene una nota que se desea hacer uno que reúna en general de las tres áreas. Lo completa uno de los tres docentes de las áreas, casi siempre el titular.
4) ¿Están especificados las “subnotas” que constituyen esa nota final?
5) ¿Se incluirá el comentario por cada materia?
6) ¿Se especificara si la materia esta aprobada o no?
7) Si la nota es alfabética ¿Se deberá incluir una aclaración de las mismas (e=excelente, mb=muy bien, etc.)? Si
8) ¿Se especifican las faltas en el boletín? Si
9) ¿Los boletines tienen que ser vistos por alguien de mayor cargo que las maestras antes de ser entregados?
Si. Los boletines tienen que ser visto por dirección. Seria bueno que contenga un ítem de boletín “chequeado”, es decir que fue revisado y puede ser impreso.
10) ¿Se debe adjuntar la firma digital de las autoridades para luego ser impresas? No
11) ¿Cuántas maestras completan un boletín?
Cada maestra puede completar el boletín de su alumno, sin importar el área.
Pautas de acceso al sistema
1) ¿A que datos del alumno puede acceder la maestra?
2) ¿Hay jerarquías de personal para administrar la información (leer y grabar)?
3) ¿Deberá existir una clave para cada usuario del sistema?
4) ¿Cuáles serán las restricciones para cada grupo de usuarios?
Las maestras pueden leer y escribir todos los datos de información de sus alumnos, sus boletines y los informes de seguimiento, Informe cuatrimestral
,observaciones generales, informe grupal, sin discriminación de áreas. Leer y escribir informes. Leer informe de gabinete y dirección a confirmar.
La dirección y el gabinete pueden acceder a leer y escribir todos los datos, menos modificar las notas de los boletines.
Otras observaciones:
- Se desea poder completar la parte de boletines las maestras en sus casas (a definir) pero que desde allí no se pueda acceder a la parte de informes.
- Los boletines y todos los informes deben ser imprimibles.
- Se desea que cuando el usuario modifica alguna información, quede almacenado el nombre de ese usuario aclarando que modifico ese archivo, la fecha y el área al que pertenece.
- Poder realizar búsqueda por maestro y que se muestren todos sus alumnos. Búsqueda por alumno y por grado con sus alumnos correspondientes.
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